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会议场地应该如何配合客户选择?

点击次数:  更新时间:19/06/11 10:27:06 来源:www.top-emule.com关闭
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   会议场地是一场会议的基础硬件之一,一个与会议匹配度高的场地,无疑会对会议本身增色不少。选择一个能让会议组织者和与会者都能满意的会议场地非常重要,那么这同时也是我们需要考虑的事情,今天小编就来为大家介绍一下关于会议场地应该如何配合客户进行选择。
   1.列出可供选择的清单
   必须制作一个会议场所清单表,清单表上需注明会议要求的所有重要条件。如果清单设计的合理,表明了酒店的条件好坏,将大大便于各个场所的比较和选择。
   2.选择合适类型的场地
   选择适合的会议场地,必须依据当地可提供的会议资源状况及该会议的程序、预计的与会人数、与会人员的背景情况,以及最重要的会议目的、目标和与会者的偏好等因素综合考虑。
   按类型划分(一):商务型酒店
   这类酒店无论在外部设计,还是在内部装修,以及可提供的先进通讯工具、适合会务的商用场地上(有特定的商务楼层),一般都充分体现了现代商务高效、快捷的内涵。酒店既能接待小型会议也能接待大型会议,有一个或多个多功能厅,24小时全天候办公,有较强的服务能力,此外还有多个中、西式餐厅、各种商店、健身房、游泳池等设施。
   按类型划分(二):度假型酒店
   这类酒店一般建在旅游胜地或海边,外部设计、园林规划、内部装修都充分体现了当地特色,集休闲、娱乐于一体。同时随着社会的发展,度假型酒店也能提供相应的会议设施、美食和各种代表地方和季节特色的活动,这些无疑大大方便了会议单位。
   按地点划分(一):位于市中心
   在选择位于市中心的酒店时需考虑酒店与机场距离(包括交通是否拥挤)。如果与会者来自国内或本地区,那么选择这样的酒店是明智的。会议筹划者一般喜欢选择位于理想的城市里且设施和功能齐全的市中心酒店,这样与会者的随行家属便有很多活动可做。
   按地点划分(二):按位于市郊
   对于当地可驱车前往的与会者来说,这类酒店是大受欢迎的。
   那么我们蒙山会议培训的场所主要就是度假型的酒店,集休闲娱乐与一体,我们也能提供会议场所所需要的一些专业的设施,并且还能让客人感受到我们当地的人文风景,在紧张的工作之余让大家感受到放松。

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联系人:刘经理
手机:13153956198  /  15864995977
座机:0539-5897123
地 址:山东省平邑玉皇阁西50米

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